Tài khoản doanh nghiệp là gì? Cách mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp trực tuyến

Với nhiều lợi ích mà tài khoản ngân hàng doanh nghiệp mang lại, xu hướng mở tài khoản doanh nghiệp ngày càng tăng. Tuy nhiên, lãnh đạo các công ty vẫn còn gặp khá nhiều vướng mắc về thủ tục và hồ sơ. Bài viết này sẽ tổng hợp những thông tin và cách mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp chi tiết đến quý khách hàng. Xem ngay!

Tài khoản doanh nghiệp là gì?

Tài khoản doanh nghiệp là tài khoản ngân hàng được mở ở các ngân hàng thương mại hoặc tổ chức tín dụng với mục đích thực hiện những giao dịch như: đóng thuế, thanh toán tiền mặt bằng, lương nhân viên, hóa đơn tiền điện, nước. 

Lý do nên mở tài khoản doanh nghiệp là gì?

Mở tài khoản doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích cũng như giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn trong các giao dịch, bao gồm:

Thuận tiện khi thanh toán 

Tài khoản ngân hàng doanh nghiệp giúp thực hiện giao dịch nhanh chóng và an toàn bao gồm các giao dịch như thu tiền, chi tiền, nộp thuế,...Quy trình thanh toán online giúp doanh nghiệp không mất nhiều thời gian, chi phí và cải thiện hiệu quả hoạt động.

Quản lý dòng tiền dễ dàng 

Sử dụng tài khoản doanh nghiệp giúp công ty xây dựng được hình ảnh uy tín và chuyên nghiệp trong mắt đối tác cũng như khách hàng khi phát sinh giao dịch. Ngoài ra, mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp cũng giúp xây dựng mối quan hệ tốt đẹp trong quan hệ kinh doanh, tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển doanh nghiệp sau này. 

Tăng sự tín nhiệm, chuyên nghiệp 

Sử dụng tài khoản doanh nghiệp góp phần xây dựng sự chuyên nghiệp đối với đối tác và khách hàng. Đồng thời, cũng giúp doanh nghiệp xây dựng được các mối quan hệ tốt đẹp và bền vững hơn góp phần thúc đẩy hoạt động kinh doanh hiệu quả. 

Đủ điều kiện khấu trừ thuế GTGT và TNDN

Theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp đủ điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu với với những hàng hóa và dịch vụ được mua vào có giá trị từ 20.000.000 đồng trở lên trong trường hợp có chứng từ trả tiền không sử dụng tiền mặt. Chứng từ trả tiền không dùng tiền mặt sẽ gồm chứng từ trả tiền qua ngân hàng và các chứng từ trả tiền không sử dụng tiền mặt khác. 

Vì vậy, việc mở tài khoản ngân hàng sẽ giúp cho doanh nghiệp thỏa mãn điều kiện khấu trừ thuế GTGT và thuế TNDN theo quy định của pháp luật hiện hành. Tính minh bạch của quá trình thanh toán bằng ngân hàng sẽ giúp doanh nghiệp đáp ứng đủ những điều kiện do pháp luật quy định. 

Điều kiện mở tài khoản doanh nghiệp SeABank 

Theo quy định do pháp luật ban hành, để mở được tài khoản ngân hàng doanh nghiệp khách hàng cần thỏa mãn các điều kiện sau:

• Tổ chức là pháp nhân.
• Doanh nghiệp tư nhân (người chịu trách nhiệm pháp lý là một cá nhân).
• Hộ kinh doanh (do các thành viên trong gia đình hoặc một cá nhân thành lập và chịu mọi trách nhiệm bằng tất cả tài sản của mình với hoạt động kinh doanh) và các tổ chức khác. 

Lưu ý: Đối với khách hàng là hộ kinh doanh, quá trình mở tài khoản doanh nghiệp sẽ tương tự với quy trình đăng ký mở tài khoản cá nhân. 

Quy trình mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

Chuẩn bị hồ sơ 

Trước khi đăng ký mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp khách hàng cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Giấy chứng minh quyền pháp lý của doanh nghiệp (Giấy quyết định thành lập/giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp,...).
• Quyết định bổ nhiệm chức danh kế toán trưởng.
• Giấy chứng minh pháp lý của Người đại diện hợp pháp trước pháp luật. 
• Giấy tờ tùy thân của kế toán trưởng/phụ trách kế toán/người đại diện hợp pháp,...

Lựa chọn ngân hàng 

Do nhu cầu ngày càng tăng cao nên có nhiều ngân hàng thực hiện cung cấp dịch vụ mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp nên cân nhắc và lựa chọn ngân hàng phù hợp với khả năng tài chính của mình như:

• Phí dịch vụ: Chi phí mở tài khoản, chi phí duy trì tài khoản, chi phí chuyển khoản,...
• Sản phẩm dịch vụ và các tiện ích đi kèm: Dịch vụ ngân hàng điện tử, thanh toán quốc tế,...
• Hệ thống phòng giao dịch: Ngân hàng có nhiều chi nhánh sẽ giúp bạn thuận tiện khi giao dịch. 

Lựa chọn cách mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp 

Khách hàng có thể lựa chọn 1 trong 2 cách mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp là trực tiếp hoặc trực tuyến: 

• Hình thức mở tài khoản trực tiếp: Khách hàng đến trực tiếp phòng giao dịch của ngân hàng để nộp hồ sơ và thực hiện thủ tục mở tài khoản.
• Hình thức mở tài khoản trực tuyến: Khách hàng có thể sử dụng app của ngân hàng để đăng ký mở thẻ mà không mất thời gian di chuyển đến phòng giao dịch. 

Cách mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại SeABank 

Tại SeABank có cung cấp dịch vụ đăng ký mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp với cả hai hình thức đã kể trên. Để tiết kiệm thời gian và chi phí, khách hàng có thể đăng ký tài khoản bằng hình thức trực tuyến với các bước đơn giản như sau:

Bước 1: Khách hàng truy cập vào menu Sản phẩm > Mở tài khoản doanh nghiệp trực tuyến trên trang web của SeABank. 

Bước 2: Khách hàng khai báo thông tin và đăng tải các giấy tờ được hệ thống yêu cầu. 

Bước 3: Khách hàng dùng chữ ký số ký lên eKYC (đơn đăng ký dịch vụ).

Bước 4: Ngân hàng sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ và thông báo kết quả đăng ký mở tài khoản doanh nghiệp SeABank thông qua SMS hoặc email. 

Lời kết 

Để thuận tiện cho hoạt động kinh doanh, việc mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp là điều vô cùng cần thiết. Hy vọng những thông tin trong bài viết có thể giúp khách hàng biết rõ hơn về cách mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp. Nếu đang thắc mắc nên mở tài khoản doanh nghiệp ở ngân hàng nào, hãy liên hệ ngay với SeABank để được tư vấn chi tiết nhất!